We strongly encourage participants to take advantage of the reduced fees for the early-bird registration. Further discounts are available for retired scientists and student participants. A special one-day rate will also be available. We will have a special rate and program for accompanying guests.

 

The registration fees include access to all scientific sessions, the poster and exhibit hall, the opening and closing ceremonies, congress material and Wi-Fi access in the Palais des Congrès.

 

Registration payment will be in Canadian dollars (CAD) via credit card or cheque issued in Canadian Funds, through the IUGG2019 registration site. Note, that bank transfers are not an accepted method of payment.

Rates above do not include taxes. Note that fees when registering will reflect rate prior to taxes, as all taxes will be applied at the end of the registration process.

 

Applicable registration taxes:

GST (5%) and QST (9.975%) will apply for participants from Québec.

 

GST 5% – Sales and Service Tax will apply for International and Canadian participants,

except Province of Québec.

 

** Student fee – see below for details

*Retiree fee – see below for details

 

Any request for cancellation of registration must be sent to the secretariat in writing at the following address:

 

Cancellation of registration fees

Prior to April 25, 2019: Registration fees will be refunded less a 25% administration fee.

After April 25, 2019: No refunds guaranteed.

 

Registration Fees include:

• Congress Name Badge
• Access to Assembly Sessions, Exhibit Area and Poster Sessions
• Admission to Union and Association Ceremonies
• Admission to the Opening Ceremony, Welcome Reception and Poster Session Reception
• Admission to the Awards Ceremony
• Admission to the Closing Ceremony
• Copy of Abstracts (PDF format) and program pamphlet / brochure
• Congress Program Booklet (printed copy - additional fee $20)
• Coffee breaks (coffee stations located in the exhibit area)

 

Accompanying Person Fee:

• Name Badge
• Entrance to venue
• Admission to Union and Association Ceremonies
• Admission to the Awards Ceremony
• Guided Walking Tour of Old Montréal  (3.5 hrs)
• Bus /Metro tickets (10)

 

Daily Registration Fee:

Daily registration is available online and will be also available for purchase at the registration desk in Montréal for $320.00 Canadian Funds.

 

Retiree Fee:

IUGG requires a letter from your institution confirming you are retired and that you are not being paid

 

Student Fee:

Students must provide a copy of a valid student card or student proof at the registration desk.

 

Invitation letter for visa purposes

All invitation letters are issued to all registered participants requesting it. The invitation letter will be emailed separately once the registration has been completed and payment has been received in full.

 

REGISTRATION:

 

Registration desk will be located at the Viger Hall of the Palais des Congrès Montréal.

 

Registration Opening Hours

Nous encourageons vivement les participants à profiter des tarifs réduits proposés lors de la préinscription. Des réductions supplémentaires sont proposées pour les scientifiques à la retraite et les étudiants. Un tarif spécial journalier sera également disponible. Les personnes accompagnant les congressistes auront un tarif et un programme dédiés.

 

Les frais d’inscription incluent l’accès à toutes les sessions scientifiques, aux sessions d’affiches et au hall d’exposition, aux cérémonies d’ouverture et de clôture, au matériel du congrès et au Wi-Fi du Palais des Congrès.

 

Le paiement des frais d’inscription sera effectué en dollars canadiens (CAD) par carte de crédit ou par chèque, via le site d’inscription de l’UGGI 2019. Notez que les virements bancaires ne sont pas un mode de paiement accepté.

Les prix ci-dessus ne comprennent pas les taxes. Veuillez noter que les frais indiqués lors de la procédure d’inscription reflètent les montants hors taxes car toutes les taxes seront appliquées à la fin de la procédure d’inscription.

 

Taxes d’inscription applicables :

TPS (5%) et TVQ (9.975%) s’appliqueront pour les participants venant du Québec.

TPS (5%) – la Taxe sur les Produits et Services s’appliquera pour les participants internationaux et les Canadiens (exceptés les participants venant de la province du Québec).

 

** Frais étudiant – voir détails ci-dessous

* Frais retraité – voir détails ci-dessous

 

Toute demande d’annulation d’inscription devra être envoyée au secrétariat à l’adresse suivante :

 

Annulation des frais d’inscription

Avant le 25 avril 2019 : les frais d’inscription seront remboursés, réduits de 25% de frais d’administration.

Après le 25 avril 2019 : pas de remboursement possible.

 

Les frais d’inscription comprennent :

• Badge nominatif du congrès
• Accès aux sessions scientifiques, zone d’exposition et sessions d’affiches
• Admission aux cérémonies de l’UGGI et des associations
• Admission à la cérémonie d’ouverture, la réception de bienvenue et la réception de la session d’affiches
• Admission à la cérémonie de remise de prix
• Admission à la cérémonie de clôture
• Copie des Résumés (format PDF) et dépliant / brochure du programme
• Programme détaillé du Congrès (copie imprimée – frais additionnels de $20)
• Pauses café (situés dans la zone d’exposition)

 

Les frais d’inscription pour personne accompagnant comprennent :

• Badge nominatif
• Entrée du lieu
• Admission aux cérémonies de l’UGGI et des associations
• Admission à la cérémonie de remise de prix
• Visite guidée à pied du Vieux-Montréal (3h30)
• Tickets de bus / métro (10)

 

Frais d’inscription journalier :

Les inscriptions journalières sont disponibles en ligne et seront également disponibles à la vente au bureau des inscriptions à Montréal au prix de $320.00 CAD.

 

Frais d’inscription pour les retraités :

L’UGGI requiert une lettre de votre institution confirmant que vous êtes à la retraite et que vous n’êtes pas payé.

 

Frais d’inscription pour les étudiants :

Les étudiants doivent fournir une copie de carte d’étudiant valide ou une preuve du statut d’étudiant au bureau des inscriptions.

 

Lettre d’invitation pour le visa :

Toutes les lettres d’invitations seront envoyées à tous les participants inscrits qui en font la demande. La lettre d’invitation sera envoyée séparément une fois que l’inscription sera effectuée et que le paiement aura été reçu dans son intégralité.

 

 

INSCRIPTION :

Le bureau des inscriptions sera situé au niveau 2 du Palais des Congrès – Hall Viger

 

Horaires d’ouverture des inscriptions :