All delegates/participants should be applying for a visitor visa / tourist visa and not for a business visa. There are several types of visas indicated on the application, therefore please ensure that you apply for a visitor visa to be able to attend the conference.

 

Invitation letter for visa purposes

All invitation letters are issued to all registered participants requesting it. The invitation letter will be emailed separately once the registration has been completed and payment has been received in full.

 

Submission of Applications

Canada does not have a visa office in every country so it is important that delegates visit the website of the Canadian visa office responsible for processing their visa application.  Information is available on the website on how to submit a visa application and the documentation required.

 

Processing times for visa applications vary depending on the visa office and the time of the year.  Participants are encouraged to apply approximately 12 + weeks in advance of their departure date to ensure they receive the visa in time.

NEW – Biometrics (Global Expansion)

 

Depending on your nationality, you may be required to give your biometrics when you apply for a visa.

• The biometric requirement became mandatory in summer 2018 for European, Middle Eastern and African nationals requiring a visa (not for nationals not requiring a visa).
• Biometrics are also now mandatory (since December 31 2018) for nationals of Asia, Asia-Pacific and the Americas requiring a visa.

For additional information and instructions regarding biometrics, please refer to our fast facts about Biometrics.

 

Who needs to give their fingerprints and photo (biometrics)

Generally, you need to give biometrics if you apply for a visitor visa. However, there are some exemptions, which are visa-exempt nationals coming to Canada to Visit only. If you have an alien’s passport (An alien’s passport is a travel document that you get from the country where you live as a non-citizen, if you can’t get a passport from your home country.) you need to give your biometrics, regardless of the country that issued the passport.

 

Answer a few questions to find out if you need to give fingerprints and photo (biometrics).

 

 

Electronic Travel Authorization (eTA)

 

As of November 10, 2016, visa-exempt foreign nationals are expected to have an Electronic Travel Authorization (eTA) to fly to or transit through Canada. Exceptions include U.S. citizens, and travelers with a valid Canadian visa. Canadian citizens, including dual citizens, and Canadian permanent residents are not eligible to apply for an eTA.

 

 

application Visa

Tous les participants doivent demander un visa de visiteur / visa touriste et non un visa d’affaires. Plusieurs types de visas sont proposés lors de la demande, veillez donc à faire une demande de visa visiteur pour pouvoir assister à la conférence.

 

Lettre d’invitation pour les demandes de visa

Toutes les lettres d’invitation seront envoyées à tous les participants inscrits qui en font la demande. La lettre d’invitation sera envoyée séparément par courriel une fois que l’inscription sera complétée et que le paiement aura été reçu dans son intégralité.

 

Présentation des demandes

Le Canada ne dispose pas d’un bureau des visas dans tous les pays; il est donc important que les délégués consultent le site Web du bureau des visas du Canada responsable du traitement de leur demande. Ce site Web offre des renseignements sur la façon de présenter une demande de visa et les documents requis.

 

Les délais de traitement des demandes de visa varient selon le bureau des visas et la période de l’année. On encourage les participants à présenter une demande environ 12 + semaines avant la date de leur départ afin de s’assurer de recevoir leur visa à temps.

 

NOUVEAU - Biométrie (expansion mondiale)

 

Selon votre nationalité, vous devrez peut-être donner vos données biométriques dès cet été 2018:

• À compter du 31 juillet 2018, l'exigence biométrique devient obligatoire pour les ressortissants de l'Europe,
  du Moyen-Orient et de l'Afrique, et nécessitant un visa (pas pour les ressortissants n’ayant pas besoin de visa).
• À compter du 31 décembre 2018, l'exigence biométrique devient obligatoire pour les ressortissants d'Asie,
  d'Asie-Pacifique et des Amériques.
  
  

Pour plus d'informations sur la nécessité ou non d'une biométrie, veuillez consulter notre site informations sur la biométrie.

 

Qui doit fournir ses empreintes digitales et sa photo (biométrie)

En général, vous devez fournir vos données biométriques si vous présentez une demande pour un visa visiteur. Cependant, il existe quelques exceptions pour les ressortissants étrangers exemptés de l’obligation de visa qui viennent au Canada seulement en tant que visiteur. Si vous avez un passeport pour étranger (un passeport pour étranger est un titre de voyage que vous obtenez auprès du pays où vous vivez en tant que non-citoyen, si vous ne pouvez pas obtenir de passeport de votre pays d’origine.) vous devez fournir vos données biométriques, quel que soit le pays qui a délivré le passeport.

 

Répondez à quelques questions pour savoir si vous devez fournir vos empreintes digitales et votre photo (biométrie).

 

Autorisation de voyage électronique (AVE)

 

Depuis le 10 novembre 2016, les citoyens de pays qui ne sont pas visés par l’obligation de visa doivent obtenir une autorisation de voyage électronique (AVE) pour s’envoler vers le Canada ou pour y transiter. Les citoyens américains et les voyageurs ayant un visa canadien valide font exception. Les citoyens canadiens, y compris les citoyens ayant une double nationalité et les résidents permanents du Canada, ne peuvent pas demander d’AVE.